El tiempo...

Vivimos una carrera cotidiana y ancestral contra el tiempo, por mucho empeño que pongamos, él siempre acaba ganándonos y eso que viaja a velocidad constante. Cuando despertamos, ya llegamos tarde a algo. Al finalizar el día, si hacemos balance, siempre se inclina hacia las innumerables cosas pendientes de hacer. Somos derrotados una y otra vez, por mucho que planifiquemos; nuestro sino, en este aspecto, es vivir insatisfechos. ¡Porque queremos, claro!

Cuando hacemos frases del tipo “tengo que administrar mejor mí tiempo”, no ponemos bien el foco y por tanto seguiremos igual; no es el tiempo el que hay que administrar, tenemos que administrarnos a nosotros mismos. La insatisfacción no está estimulada por la falta de realización, está claramente motivada por la exagerada expectativa planteada y no cumplida.

En nuestro quehacer diario podemos clasificar nuestras actividades en cuatro grandes grupos: Principales, secundarias, inaplazables y aplazables.

Dentro de los asuntos principales, incluimos aquellos que nos aportan valores a nuestra misión, deben de ser resueltos con rapidez; tienen bastante que ver con los resultados positivos que obtenemos en nuestra vida. Los inaplazables requieren una reacción rápida, son muy evidentes y nos trasmiten presión; debemos actuar con prioridad y evitar que la oportunidad se pierda. Cuando no resolvemos con diligencia los temas principales y los dejamos en el “cajón del olvido”, éstos acabarán tornándose siempre en inaplazables y nos invadirá el desasosiego. Como es lógico, secundarios y aplazables, es el reverso de la “moneda”.

Si establecemos las diferentes posibilidades, que podemos plantearnos con ellas, aparecen los siguientes entornos:

A.- Asuntos principales e inaplazables: Son de atención inmediata, están casi siempre calificados como problema, plantean, en la mayoría de los casos, una crisis. Si los dejamos crecer nos dominarán, cuando no nos hayamos repuesto del esfuerzo para resolver un tema, estaremos acuciados por otros nuevos. Trabajar al borde de los límites nunca puede traernos gratificación. Pocos asuntos principales nacen inaplazables, esta segunda característica la adquieren por el transcurso del tiempo, sin que hayamos dado respuesta. Tenemos tendencia a colocamos en la posición de resolver en el último minuto, mas que por iniciativa propia, acuciados por la relevancia.

B.- Asuntos principales y aplazables: Aquí se gesta la administración efectiva, es el lugar de la vacuna antiestrés, resolviendo en este estado, casi nunca se llega al anterior, hay plazo y capacidad de aplicar esfuerzo controlado. Pero nuestra tendencia natural es a no centrarnos en ellos, porque no son urgentes. Para ser eficientes en la administración de nuestro tiempo, no tenemos que aplicar una amplía capacidad de resolución, al contrario, debemos cultivar un pensamiento preventivo, evitando de este modo que asuntos aplazables, se conviertan, por la inacción, en inaplazables y se incorporen al anterior, por falta clara de ejecución en tiempo y forma. Conviene remachar, para propiciar el incremento de capacidad resolutoria, hay que actuar en este estadio.

C.- Asuntos accesorios e inaplazables: La mayoría de nosotros confundimos estos asuntos con los del grupo 1, En este caso, suele primar el grado de urgencia, sobre el nivel de importancia. Lo peor de todo es, que en muchas ocasiones, estas acciones que aparecen como inaplazables, es por posiciones ajenas y no nuestras, nos lo transmiten los demás, con mucha fuerza y no somos capaces de resistir o rechazar. Recordemos que para nosotros son temas accesorios. Estamos, claramente, siendo coartados.

D.- Asuntos accesorios y aplazables: Es decir sin trascendencia alguna para nuestra vida, en este momento, pero que a fuerza de insistir en análisis sesgados, acaban teniendo protagonismo casi imperturbable. Nos sentimos cómodos en este estadio, de este modo solucionamos muchas cosas intrascendentes; nos parece que desarrollamos una gran actividad, pero a costa de olvidar lo verdaderamente sustancial. Preferimos estar debatiendo entre ellos, porque generalmente no piden decisión y responsabilidad, son banales. Es el lugar donde a todo el mundo le gusta vivir, no hay que comprometerse.

Hecha esta descripción, conviene, al final del día, realizar un balance de nuestra actividad y tratar de identificar, cada una de las cosas aplicadas o resueltas en que grupo están y con este balance, escardar y planificar mejor, si cabe, nuestro tiempo disponible, resolviendo lo conveniente y haciendo prevención y evitando lo superfluo. Esa es la dirección correcta.

(Continuará)

Foto cedida por Nuria: http://nuria-vagalume.blogspot.com/